La Unidad de Procesamiento de Información se encarga de la catalogación de los documentos, se entiende por catalogación como la creación de un registro bibliográfico para un item específico, y su propósito es de proveer acceso a los itemes de la biblioteca.
Dentro de la Unidad se realizan diferentes etapas para la catalogación de un item, como la detección de copias, catalogación descriptiva, catalogación temática y el control de las autoridades bibliográficas.
- Detección de copias: es la revisión en la base de datos para asegurarse de que el título que se tiene en las manos para catalogar no está ya ingresado en la base de datos de la biblioteca.
- Catalogación descriptiva: es la identificación del item, luego se debe proveer al registro bibliográfico de los puntos de acceso a través de los nombres y los títulos asociados al item.
- Catalogación temática: es la asignación temática al item, de acuerdo al contenido del documento, esto según las pautas y normas establecidas que utilize la Unidad o por el manejo de políticas internas de la biblioteca.
- Control de autoridades: es el proceso que permite verificar que la misma información está incorporada de la misma forma o manera en la base de datos bibliográfica de la Biblioteca, permitiendo así asegurar la consistencia de los datos e información.
