Catalogación

Catalogación, se define brevemente, "como el proceso de descripción de un item".
Otra definición un poco más amplia sería : "Proceso técnico mediante el cual se representa en forma sintética o condensada todos los detalles técnicos, gráficos, tipográficos y bibliográficos de una obra determinada, con el propósito de ubicarla dentro de una colección determinada y de identificarla y recuperarla rápidamente".
Glosario de términos bibliotecológicos y de Ciencias de la Información
Para la descripción bibliográfica de un documento en cualquier tipo de forma física, se deben considerar los principios básicos de consistencia y normalización, como que la información del documento o item a catalogar se debe tomar de la fuente misma, apoyándose en las pautas dictadas por las RCAA2, esta información se debe incorporar a la base de datos utilizando para ello los principios del Formato MARC21, pensando en una futura recuperación de la información, y en que estos datos deben ser seleccionados e incorporados para satisfacer las necesidades de los usuarios. La información y/o datos a incorporar deben ser manteniendo la puntuación, el orden y la forma en que aparecen en la fuente.