Como se mencionaba antes el Sistema de Bibliotecas de la USACH, tiene un profesional bibliotecario que forma parte del equipo de colegas bibliotecarios que conforman la Unidad de Control de Autoridades.
Para contarles un poco de esta Unidad, nos tenemos que remontar a los tiempos de RENIB, la base de datos de autoridades se inició con la carga de registros del ICFES (Colombia), obtenidos por un convenio de colaboración entre este Instituto y RENIB. Estos registros fueron incorporados originalmente al sistema NOTIS como punto de partida del Catálogo Colectivo; luego tuvo un desarrollo sostenido con la creación de registros de los miembros de la Red.
Existen políticas generales para: el uso de normas y estándares internacionales, la estructura de los registros, las fuentes de información utilizadas para el apoyo de la creación de registros y la
administración del funcionamiento y actualización de la Unidad.
administración del funcionamiento y actualización de la Unidad.
La UCA está parametrizada en el sistema integrado de información bibliográfica Aleph, y forma parte de la configuración de bases de datos instaladas en los servidores de la Biblioteca Nacional.
Está conformada por un único archivo con interacción en línea, se definió como un archivo común en el que intervienen directamente las instituciones colaborantes.
La base de datos de autoridades esta compuesta por registros originales creados por las instituciones participantes y, por registros del ICFES. Está definida como una base de datos comprehensiva, de amplia cobertura temática, constituida por registros de autoridad establecidos en español, con traducción del término establecido al inglés; apoyada por un Comité de Control de Autoridades, con una validación de la información ingresada ejecutando programas de control.
La base es utilizada como fuente y control a la vez, y las acciones que se pueden desarrollar en ella son: Consulta de registros, Creación, Eliminación, Modificación, Actualización, Copia.
La base de datos de autoridades esta compuesta por registros originales creados por las instituciones participantes y, por registros del ICFES. Está definida como una base de datos comprehensiva, de amplia cobertura temática, constituida por registros de autoridad establecidos en español, con traducción del término establecido al inglés; apoyada por un Comité de Control de Autoridades, con una validación de la información ingresada ejecutando programas de control.
La base es utilizada como fuente y control a la vez, y las acciones que se pueden desarrollar en ella son: Consulta de registros, Creación, Eliminación, Modificación, Actualización, Copia.
Les puedo contar que en esta Unidad participan otras colegas bibliotecarias, representando a sus Instituciones, tales como: Biblioteca Nacional, Biblioteca del Congreso, Sistema de Bibliotecas de la Pontifica Universidad Católica de Chile (SIBUC),Museo de Bellas Artes, entre otras.
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